Administrativer Support - Haus Franziskus

30-37 Wochenstunden

Ort: Eisenstadt Postleitzahl: 7000 Region: Burgenland Arbeitsbereich: Flucht und Integration Ausmaß: Vollzeit, Teilzeit

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für den administrativen Support im Ausmaß von 30-37 Wochenstunden im Haus Franziskus in Eisenstadt.

Die Caritas Burgenland stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unsere Aufgabe erledigen wir mit Herz & Kompetenz.

Die Caritas Burgenland betreut geflüchtete und obdachlose Menschen in verschiedenen Unterbringungsformen. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig aber eingebunden in ein kollegiales Team und bist auf der Suche nach einer sinn- und werteorientierten Arbeitgeberin? Wenn du mit deiner Tätigkeit einen Mehrwert in deinem Tun schaffen willst, bist du bei uns richtig!

Wir bieten:

  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr (Basis 5 Tagewoche)
  • Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr: Karfreitag, 24. und 31. Dezember (ersatzfrei)
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungen
  • fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Vergünstigungen bei externen Partnern
  • Gutscheine bei freudigen Anlässen
  • Empfehlungsprämie
  • Drei dienstfreie Tage zusätzlich pro Jahr für Bildungszwecke
  • Sicherheit von Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarungen
  • Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
  • Das Bruttomonatsgehalt beträgt lt. Kollektivvertrag der Caritas (VG VI/1) € 2.225,10 brutto auf Basis Vollbeschäftigung mit 37,0 Wochenstunden - zuzüglich allfälliger Sonn- und Feiertagszulagen- und erhöht sich je nach Qualifikation und Erfahrung

Dein Aufgabenbereich:

  • Abrechnung mit unseren Fördergebern, Gesundheitseinrichtungen, Kooperationspartner*innen, Behörden uvm.
  • Support der Hausleitung & des Betreuungsteams (Statistik, Auswertung, Datenerfassung, Berichts- und Protokollwesen)
  • Arbeitszeitmanagement, Bestellwesen, Lagermanagement, Büroorganisation
  • Führung des Kassabuchs & Auszahlungstätigkeiten an unsere Bewohner*innen
  • Journaldienste im Front Desk Bereich

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK oder sonstige gleichwertige Ausbildung)
  • hohe soziale Kompetenz
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Belastbarkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Datenverschwiegenheit und Flexibilität
  • wertschätzende Haltung für die Situation obdachloser und grundversorgter Menschen
  • Bereitschaft zu Wochenenddiensten nach Absprache mit dem Team 
  • Identifikation mit den Werten der Caritas

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, vorzugsweise per Email, mit Lebenslauf, Dienstzeugnissen und relevanten Ausbildungsnachweisen.

Caritas Burgenland
Gertrud Zausnig
Leitung Haus Franziskus 
​​​​​​g.zausnig@caritas-burgenland.at​​​​​​​​​​​​​​

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